Der Schützenvorstand hatte fristgerecht alle Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. zur Generalversammlung 2023 per Post eingeladen. Und viele hatten sich daraufhin im Saal des Hauses Allendorf am Freitag, 03. Februar 2023, um 19.30 Uhr eingefunden.

Entsprechend der Tagesordnung wurde nach der Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und dem Totengedenken auf die Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung im März 2022 zurückgeschaut. An viele schöne Momente und insbesondere das erst Schützenfest nach der Coronazwangspause erinntern sich alle gerne.
Das von Paul Meimann verlesene Protokoll der letzten Versammlung wurde widerspruchslos genehmigt.
Der anschließende Kassenbericht des Kassierers Stefan Ahlbrand brachte als Jahresergebnis „unterm Strich“ ein geringes Plus, so dass der gute Kassenbestand vorerst gehalten werden konnte. Es gab dazu keine Fragen.
Für die Kassenprüfer bescheinigte Matthias Lensing dem Kassierer eine makellose Verbuchung der Beträge. Die von ihm als Kassenprüfer beantragte Entlastung des Vorstandes wurde einstimmig  von den anwesenden Mitgliedern erteilt.
Die anschließenden satzungsgemäßen Wahlen brachten die einstimmige Widerwahl des zweiten Vorsitzenden Stefan Blanke, des Kassierers Stefan Ahlbrand und der drei Beisitzer Jan-Bernd Schulze-Zumloh, Dieter Heitkemper und Frank Schröder.

Die Berichte der Formationen stellten die Vielfältigen Aktivitäten des Schützenvorstands, der Offiziere, des Corps der „alten“ Kaiser und Könige, der Ehrengarde und der Damengarde heraus. Neue Termine der Formationen für 2023 wurden bekanntgegeben.

Unter dem Punkt „Verschiedenes“ gab es diverse Informationen zur Planung des Schützenfests 2023 und zum neuen Festwirtvertrag. Jens Strotmann wird auch 2023 beim Schützenfest Neuwarendorf für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
An dieser Stelle wurden das kleine Jahresplus und zu erwartende starke finanzielle Verschlechterungen, insbesondere durch stetig steigende Kosten für das Festzelt, vom Vorstand thematisiert und mit den Mitgliedern ausgiebig diskutiert. Auftrag aus der Versammlung an den Vorstand war es schließlich, bis zur Mitgliederversammlung im Juni eine angemessene Beitragserhöhung zu prüfen.
Beim Schützenfest 2023 wird die Tanzband „Liveline“ am Samstag für Stimmung im Festzelt sorgen. Sonntag ist DJ Thorsten „Toto“ Werner für die Tanzmusik engagiert worden.
Im Vorfeld des Schützenfestes 2023 muss wieder die Vogelstange polizeilich einer Überprüfung unterzogen werden. Neue Auflagen des Landes NRW zur Anwesenheit eines Schießstandsachverständigen bedeuten leider dabei weiteren Aufwand und Kostensteigerungen.
Vielfältige Termine stehen im Jahr 2023 an, z.B. auch Einladungen zu Jubiläen von Schützenvereinen.

Der Vorsitzende dankte allen anwesenden Mitgliedern für ihr Kommen und die konstruktive Diskussion, bevor er die Generalversammlung 2023 schloss. Er bat darum, sich an den kommenden Veranstaltungen zu beteiligen und Werbung für den Schützenverein Neuwarendorf zu machen.

Die Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf, zu der alle Mitglieder eingeladen waren, fand am Sonntag, 20. März 2022, um 11.00Uhr als Frühschoppen im Saal des Hauses Allendorf statt.

Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer konnte 60 Mitglieder nach der Corona-Einlasskontrolle zur Generalversammlung begrüßen und stellte die fristgerechte Einladung und Bekanntgabe der Tagesordnung per Post fest.
Nach dem Totengedenken rief er im Jahresrückblick die, bedingt durch Corona, wenigen Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung ins Gedächtnis.

Peter Portmann verlas daraufhin das umfangreiche Protokoll der letzten Versammlung, die in Form einer Doppelversammlung für 2020 und 2021 durchgeführt worden war. Das Protokoll wurde genehmigt.

Der folgende Kassenbericht des Kassierers Stefan Ahlbrand brachte den bisher höchsten Kassenbestand – allerdings dadurch bedingt, dass wegen Corona kaum Veranstaltungen möglich waren. Außerdem wurde mitgeteilt , dass die erste Steuererklärung für die letzten Jahre anstandslos die Prüfung bestanden hat und somit die Gemeinnützigkeit bestätigt und die entsprechenden steuerlichen Befreiungen erteilt wurden. Der Kassenbericht wurde ohne Beanstandung angenommen.
Die Kassenprüfer Markus Ketteler und Niklas Brinkmann berichteten von der eingehenden Kassenprüfung und bestätigten eine einwandfreie Kassenführung. Die von ihnen beantragte Entlastung des Vorstands wurde einstimmg von der Mitgliederversammlung erteilt.

Die folgenden Wahlen brachten die einstimmige Wiederwahl des ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und der Beisitzer Peter Portmann, Paul Meimann und Jörg Dähnke. Als neue Kassenprüfer gewählt wurden Alina Austermann und Matthias Lensing.

Nach einer Sitzungspause folgten die Berichte der Formationen (Schützenvorstand, Offiziere, „Alte“ Könige und Kaiser, Ehrengarde und Damengarde). Durch Corona bedingt waren nur wenige Aktivitäten möglich.

Beim Punkt „Verschiedenes“ folgten dann umfangreiche Informationen des Vorstands, wie eine Durchführung des Schützenfestes 2022 erfolgen könnte.

Zuerst kamen die „guten Infos“:

• Der Schützenvorstand möchte mit den Mitgliedern Schützenfest feiern!
• Spielmannszug St. Georg Müssingen und Orchesterverein Freckenhorst stehen weiterhin für die passende Marsch- und Unterhaltungsmusik bereit.
• Der Festplatz Altefrohne steht weiterhin zur Verfügung.
• Der DJ Thorsten Werner ist bei de Tage vorgemerkt und Björn van Andel könnte für die Tanzmusik am Samstagabend gebucht werden.
• Fördermittel des Programms „Neustart Miteinander“ des Landes NRW sind genehmigt.
• Der Festwirt Jens Strotmann ist bereit beim Schützenfest zu bewirten.

Dann kamen die „nicht so guten Infos“:

• Die Größe der Biergläser soll auf 0,25l steigen und der Preis dafür auf 2,50€.
• Die Kosten für das Festzelt verdoppeln sich. Daher hat der Vorstand beschlossen das Festzelt um 5m zu verkürzen (jedoch mit der Option einer Verlängerung bei schlechtem Wetteraussichten). Bei einer Absage durch den Verein muss der Schützenverein die vollen Stornokosten tragen.
• Der Festzuschuss des Festwirts wird gesenkt.
• Je nach Mehr- oder Minderbierabsatz, bezogen auf das langjährige Mittel, werden Ausgleichszahlungen zwischen Festwirt und Schützenverein fällig.

Es wurde ausgiebig über die Situation und dieverse Gesichtspunkte diskutiert. Der erste Vorsitzende kündigte an, für die künftigen Schützenfeste sollten alle Inhalte und Bedingungen überprüft werden, um die Konditionen möglichst zu verbessern und die Finanzierung weiterhin sicherzustellen. Nachdem alle Positionen ausgetauscht waren, stimmte die Mitgliederversammlung dafür, das Schützenfest unter den vorgestellten Konditionen und Bedingungen durchzuführen.

Anschließend wurden die Termine für 2022 mitgeteilt. Diverse Besuche zu Jubiläen anderer Vereine stehen an.
Das eigene Biwak in Neuwarendorf am 14.05.2022 und das Neuwarendorfer Doppelkopfturnier am 04.11.2022 sind, neben dem Neuwarendorfer Schützenfest am 25.06. und 26.06.2022, ein Angebot an alle Vereinsmitglieder, um den Neustart nach Corona mit Leben zu füllen.
Weitere Punkte (Mitgliederwerbung, Adressaktualiserung, Gestaltung des Königsordens, …) wurden angesprochen.
Die Mitgliederversammlung im Sommer und die nächste Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf sollen auch wieder in Form eines Frühshoppens stattfinden.

Zum Abschluss bedankte sich der erste Vorsitzende bei allen Teilnehmenden für ihr Kommen und die konstruktive Mitarbeit. Jetzt werden sich hoffentlich Jung und Alt beim Schützenfest 2022 endlich wieder zum Feiern treffen können.

Am Sonntag, 29. August 2021, konnte um 11.00 Uhr endlich wieder eine Mitgliederversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf im Saal des Hauses Allendorf stattfinden.

Nachdem die Vorstandsmitglieder und anwesenden Mitglieder am Saaleingang die Einhaltung der 3G-Corona-Regel (geimpft, genesen, getestet) nachgewiesen und einen Platz gefunden hatten, konnte der erste Vorsitzende Matthias Kraemer 55 anwesende Mitglieder begrüßen.
Zu Beginn wurde der seit der letzten Mitgliederversammlung am 26.06.2019 verstorbenen 13 Schützenbrüder gedacht.

Dann folgte der Jahresrückblick seit der letzten Generalversammlung am 24.02.2019 für die Jahre 2019, 2020 und 2021. Insbesondere die enthaltenen Rückblicke auf das letzte Schützenfest 2019 und das letzte karnevalistische Winterfest Anfang 2020 machten nochmals deutlich, was durch die Coronabeschränkungen nicht mehr möglich war.

Dann galt es die satzungsgemäß vorgeschriebenen Wahlen für 2020 nachzuholen. Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer, der Schriftführer Dirk Schulte und die Beisitzer Peter Portmann, Paul Meimann und Jörg Dähnke wurden einstimmig einzeln wiedergewählt und nahmen jeweils die Wahl an.
Die Amtszeit der Kassenprüfer, die in 2019 gewählt wurden, wurde mit einstimmigem Beschluss auch für das Jahr 2020, entgegen den Satzungsvorgaben, verlängert. Die unvorhergesehne Corona-Pandemie machte eine zwischenzeitliche Wahl neuer Kassenprüfer unmöglich.

Beisitzer und Protokollführer Peter Protmann verlas daraufhin das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 16.06.2019. Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer verlas das Protokoll der Versammlung zur Satzungsänderung vom 24.11.2019.
Beide Protokolle wurden ohne Änderungswünsche von der Mitgliederversammlung genehmigt.

Der Kassierer Stefan Ahlbrand trug daraufhin die Kassenberichte für 2019 und 2020 vor. Insgesamt hat der Verein eine gute finanzielle Basis. Die Kassenberichte wurden von der Mitgliederversammlung angenommen.
Paul Florien berichtete als Kassenprüfer, dass er und Gerhard Bolte die Kasse an zwei Terminen (in 2020 das Geschäftsjahr 2019 und in 2021 das Geschäftsjahr 2020) geprüft haben. Es gab nichts zu beanstanden. Daraufhin wurde dem Vorstand von der Mitgliederversammlung die von den Kassenprüfern beantragte Entlastung erteilt.

Nach einer kurzen Pause folgten die satzungsgemäßen Wahlen für 2021.
Der zweite Vorsitzende Stefan Blanke, der Kassierer Stefan Ahlbrand und die drei Beisitzer Dieter Heitkemper, Frank Schröder und Jan-Bernd Schulze Zumloh wurden einstimmig einzeln wiedergewählt.

Bei den Offizieren stellten Paul Poppenborg sen. (Zeremonienmeister seit 1994) und Heinz Stanke (Fahnenoffizier seit 2000) ihre Posten zur Verfügung. Der erste Vorsitzende dankte für den großen Einsatz für den Verein.
Als neuer Zeremonienmeister wurde Paul Poppenborg jun. gewählt. Neuer Fahnenoffizier wurde Andreas Ahlbrand. Beide wurden jeweils einstimmig gewählt.

Nach einer weiteren Pause wurde dann der Mitgliedsbeitrag 2021 beschlossen. Der Vorstand hatte vorgeschlagen, wegen des Schützenfestausfalls, nur den halben Beitrag zu erheben. Hier entschied jedoch die Mitgliederversammlung wegen der vielen Unwägbarkeiten der künftigen Entwicklungen trotzdem für 2021 den vollen Beitrag von 20€ einzuziehen.

Anschließend folgten Berichte der Formationen. Die Aktivitäten des Schützenvorstands, des Corps der ehem.  Könige und Kaiser, des Offizierscorps, der Ehrengarde und der Damengarde wurden vorgestellt. Leider konnte, auf Grund von Corona, nicht so viel wie sonst unternommen werden.

Unter dem Punkt „Verschiedenes“ gab es dann erste Infos zum Schützenfest 2022, die leider noch sehr vage sind. Terminhinweise für 2021 und 2022 folgten. Es wurde zudem beschlossen, dass auch die nächste Generalversammlung 2022 wieder als Frühschoppen stattfinden soll.
Schließlich kam aus der Mitgliederversammlung heraus der Antrag, Paul Poppenborg sen., auf Grund seiner langjährigen Verdienste, zum Ehrenmitglied zu machen. Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.