Am Sonntag, 01. Februar 2015, waren die Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf zur Teilnahme an der Generalversammlung im Restaurant „Haus Allendorf“ eingeladen.

Der Präsident Matthias Kraemer konnte ein große Anzahl Mitglieder begrüßen. Alle Formationen waren vertreten. Mit einem dreifachen „Horrido“ wurde natürlich der amtierende Schützenkönig Günter Schabhüser begrüßt. Einige junge Damen, die als Gäste vom Vorstand eingeladen worden waren, wurden ebenfalls begrüßt.

Nach dem Totengedenken und dem Rückblick auf die Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung wurde das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom Protokollführer Peter Portmann vorgetragen. Nach einer kleinen Verbesserung wurde das Protokoll von der Versammlug genehmigt.
Anschließend wurde letztmalig der Kassenbericht vom Kassierer Franz-Josef Gedigk verlesen. Das ordentliche Plus in der Vereinskasse rief Beifall der Vereinsmitglieder hervor.
Die Kassenprüfer Hermann-Josef Schulze Zumloh und Andreas Ketteler attestierten eine makellose Kassenführung. Der von Ihnen gestellte Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde einstimmig angenommen.

Satzungsgemäß ist in jedem Jahr die Hälfte des Vorstands neu zu wählen.
Der zweite Vorsitzende Thomas Röttger, der krankheitsbedingt nicht persönlich teilnehmen konnte, wurde einstimmig wiedergewählt.
Bereits bei der letzten Wahl hatte Franz-Josef Gedigk erklärt nicht noch einmal für das Amt des Kassierers anzutreten. Und er hatte sich nicht umstimmen lassen. Matthias Kraemer erinnerte an Franz-Josefs 25 Jahre im Vorstand (1990-1991 Beisitzer, 1991-2015 Kassierer) und den damit verbundenen Einsatz aber auch an die vielen schönen Stunden. Ein besonderer Dank galt seiner Ehefrau Marianne. Ein kleines Präsent wurde überreicht und eine Ehrung auf dem Schützenfest angekündigt, doch das größte Abschiedsgeschenk machten Franz-Josef die anwesenden Mitglieder. Der Antrag auf Ehrenmitgliedschaft für Franz-Josef wurde einstimmig angenommen.  Nach einer Abschiedsrede des ausscheidenden Kassierers stand die Wahl seines Nachfolgers an. Stefan Ahlbrand, seit einem Jahr bereits Beisitzer im Vorstand, wurde einstimmig als neuer Kassierer gewählt.
Als Beisitzer einstimmig wiedergewählt, wurde dann Robert Altefrohne. Ihm wurde an dieser Stelle nochmals besonders für die Bereitstellung des Schützenplatzes und die ganzen damit zusammenhängenden Arbeiten gedankt.
Bernhard Brokamp wurde anschließend ebenfalls als Beisitzer einstimmig wiedergewählt.
Franz-Josef Hartmeyer hatte ebenfalls bereits bei der letzten Wahl angekündigt beim nächsten Mal nicht anzutreten. Er ließ sich nicht umstimmen, seinen 10 Jahren als Beisitzer weitere folgen zu lassen. Matthias Kraemer dankte ihm für seinen Einsatz im Vorstand von 2005 bis 2015. Besonders hervorgehoben wurde sein Einsatz bei der Wartung des Kugelfangs und die Tatsache, dass Franz-Josef sicher die meisten Fahnenstangen gehobelt hat. Auch ihm wurde ein kleines Präsent überreicht, eine Ehrung auf dem Schützenfest angekündigt und seiner Frau Hedwig gedankt. Als neuer Beisitzer wurde dann Dieter Heitkemper einstimmig gewählt. Als König von 1999 ist er kein Unbekannter im Verein.
Zum Abschluss der Vorstandswahlen wurde der Beisitzerposten, der durch die Wahl von Stefan Ahlbrand zum Kassierer frei wurde, neu besetzt. Jörg Dähnke, aktives und langjähriges Mitglied, wurde einstimmig gewählt.

Anschließend waren neue Kassenprüfer zu bestimmen. Das Team mit den Ehrengardisten Felix Austermann und André Bertels bekam in geheimer Wahl die meisten Stimmen.

Anschließend berichteten folgende Vertreter der  Formationen über durchgeführte Aktivitäten und Planungen für das laufende Jahr:
– Vorstand: Matthias Kraemer,
– Corps der ehemaligen Könige und Kaiser: Josef Wittkamp
– Offiziere: Ulrich Brinkmann
– Ehrengarde: Michael Afhüppe

Für eine Lokalrunde  wurde Schützenkönig Günter mit dreifachem „Horrido“ gedankt und während einer kurzen Pause konnten Pressefotos und ein Vorstandsfoto gemacht werden.

 Dann ging es mit der Entscheidung über eine Satzungsänderung weiter. Um künftig die Einbindung der Jugendlichen in den Verein und beim Schützenfest zu verbessern, hatte der Vorstand vorgeschlagen in der Satzung das Eintrittsalter vom vollendeten 18. auf das 16. Lebensjahr herabzusetzen. Damit würde auch das Vorhaben der Gründung einer Damengarde, mit dem einige junge Damen auf dem letzten Schützenfest an den Präsidenten Matthias Kraemer herangetreten waren, ermöglicht werden. Der Vorschlag wurde kontrovers diskutiert und alle Mitglieder konnten ihre Meinung äußern. Kathrin Austermann stellte den Standpunkt der Interessentinnen für die Damengarde klar. Als alle Argumente ausgetauscht waren, wurde abgestimmt. Eine große Mehrheit stimmte für die Herabsetzung des Eintrittsalters. Daher lautet nunmehr § 3 Nr. 1 Satz 1 der Satzung folgendermaßen:
„Mitglied des Vereins kann jeder werden, der das 16. Lebensjahr vollendet hat und im Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte ist.“

Der Präsident Matthias Kraemer informierte dann über den Stand der Gründung einer Damengarde. Nach der Satzungsänderung könnten die teils minderjährigen Damen nun mit Mitglied er im Verein werden. Aktuell gebe es 15 Interessentinnen. Es seien aber noch eine Menge von Fragen zu klären und Strukturen aufzubauen. Bis zur Mitgliederversammlung vor dem Schützenfest soll eine Klärung herbeigeführt werden, damit die formelle Gründung der Damengarde erfolgen kann und eine Teilnahme als Formation beim Schützenfest 2015 möglich ist.
Bezüglich der Jungschützen muss nun die Resonanz der Sechzehn- und Siebzehnjährigen abgewartet werden. Auch hier sollen dann die konkreten Planungen bis zur Mitgliederversammlung vor dem nächsten Schützenfest abgeschlossen werden, damit eine Teilnahme beim Schützenfest möglich ist. Angedacht ist hier eine Angliederung als Abteilung an die Ehrengarde. Deren Kommandeur Michael Afhüppe erklärte seine Bereitschaft unterstützend tätig zu werden.

Bezüglich des Schützenfestes wurde den Mitgliedern mitgeteilt, dass vom Vorstand eine Ausschreibung des Festwirtvertrags durchgeführt wurde. Das beste Angebot kam vom bisherigen Festwirt Johannes Strotmann, mit dem daraufhin ein Vertrag für die Jahre 2015, 2016 und 2017 abgeschlossen wurde.
Auf dem Schützenfest ändert sich bei der Tanzmusik nichts:
Samstag – Björn van Andel
Sonntag – Reinhold Hörauf & Sängerin
Alle Utensilien für das Schützenfest sind jetzt auf dem Hof Brinkmann eingelagert.

Schließlich wurden noch Termine bekanntgegeben, über die neue Internetseite informiert und Einzelheiten über die Anschaffung einer neuen Vereinssoftware mitgeteilt.

Matthias Kraemer bedankte sich abschließend bei den erschienenen Mitgliedern für ihr Kommen und die gute Beteiligung während der Versammlung.