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Mitgliederversammlung 2022

Präsident Mitgliederversammlung 2022Am Sonntag, 12. Juni 2022 konnte nach der langen Corona-Zwangspause der erste Vorsitzende des Schützenvereins Neuwarendorf, Matthias Kraemer, die Mitgliederversammlung 2022 zur Vorbereitung des bevorstehenden Neuwarendorfer Schützenfestes eröffnen. Erstmals fand die Mitgliederversammlung als Frühshoppen auf dem Hof von Paul Meimann statt. Neben dem amtierenden Schützenkönig Johannes Lensing und seiner Königin Judith Fölling waren über 60 weitere Schützenschwestern und Schützenbrüder der Einladung gefolgt.

Nach der Begrüßung folgten der übliche Rückblick auf die verschiedensten Aktivitäten des Vereins und der Formationen. Das Protokoll der letzten Generalversammlung, wurde von Peter Portmann, ersatzweise für den ausgefallenen Protokollführer Paul Meimann, vorgetragen.
Darauf folgend präsentierte der Kassierer Stefan Ahlbrand im Rahmen eines Kassenberichtes einen ausreichenden Kassenstand, der ein sorgloses Schützenfest zulässt.

Blick in Scheune Mitgliederversammlung 2022

Ausgiebige Pausen gaben Zeit,  die Themen untereinander zu diskutieren und sich mit Getränken zu versorgen. Für musikalische Unterhaltung sorgte Ehrenmitglied Egon Ahlbrand mit dem Akkordeon. Spontan unterstützt wurde er mit Gesang von Klaus Bussmann, der auch ohne Liederzettel textsicher war.

Egon Ahlbrand und Klaus Bussmann Mitgliederversammlung 2022

Dann gab es noch Informationen zum Schützenfest. Es wurde insbesondere darauf hingewiesen, dass die Kinder wieder als „Kinderkompanie“ mitmarschieren dürfen. Die Kinder sollen bitte ihre Mützen wieder mitbringen. Neue Mützen wurden auf Vereinskosten beschafft und werden wieder an die Kinder.
Nun wurden noch die Gruppen für die Vorbereitungen und Aufbauarbeiten für das anstehende Schützenfest eingeteilt und Zeiten festgelegt. Nach drei Jahren Pause stehen noch die langjährigen Teams bereit und die Feinheiten waren schnell geklärt. Alle eingelagerten Utensilien müssen nach der langen Lagerzeit diesmal besonders intensiv „abgestaubt“ werden. Daher geht es mit der Reinigung und dem Verladen schon einen Tag früher als üblich am Mittwoch, 22. Juni 2022, um 18.00 Uhr auf dem Hof von Ulrich Brinkmann los.

Der Schützenverein Neuwarendorf ist somit für das kommende Schützenfest bestens vorbereitet.

Nach Abschluss der formellen Versammlung bestand dann noch die Gelegenheit sich über aktuelle Neuigkeiten und das kommende Schützenfest auszutauschen und mit dem Schützenvorstand ins Gespräch zu kommen.

Während der gesamten Mitgliederversammlung 2022 und anschließend gab es für alle Teilnehmenden die Getränke und Bratwürstchen auf Vereinskosten.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2022

Damit 2022 das Schützenfest Neuwarendorf nach der Corona-Zwangspause wieder erfolgreich stattfinden kann, findet am Sonntag, 12. Juni 2022, die traditionelle Mitgliederversammlung zur Festvorbereitung statt. Um 11.00 Uhr beginnt die Versammlung als Frühschoppen, diesmal an neuer Stätte auf dem Hof Meimann, Neuwarendorf 52.

Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:

Tagesordnung
1. Begrüßung
2. Rückblick auf Veranstaltungen in 2022
3. Protokoll der Generalversammlung 2022
4. Kassenbericht vor dem Schützenfest
5. Schützenfestvorbereitung und Aufgabenverteilung
6. Verschiedenes

Der Schützenvorstand muss einige Arbeit auf sich nehmen, um die Versammlung erstmals auf dem Hof Meimann durchzuführen. Für Sitzplätze, Getränke, usw. wird ausreichend gesorgt sein. Daher hofft der Vorstand auf viele Mitglieder, die an der Versammlung teilnehmen und sich aktiv in den Verein einbringen.

Nach Abschluss der Versammlung besteht dann noch reichlich Gelegenheit sich in gemütlicher Runde über den Schützenverein und das kommende Schützenfest auszutauschen.

Generalversammlung 2022

Die Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf, zu der alle Mitglieder eingeladen waren, fand am Sonntag, 20. März 2022, um 11.00Uhr als Frühschoppen im Saal des Hauses Allendorf statt.

Generalversammlung 2022Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer konnte 60 Mitglieder nach der Corona-Einlasskontrolle zur Generalversammlung begrüßen und stellte die fristgerechte Einladung und Bekanntgabe der Tagesordnung per Post fest.
Nach dem Totengedenken rief er im Jahresrückblick die, bedingt durch Corona, wenigen Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung ins Gedächtnis.

Peter Portmann verlas daraufhin das umfangreiche Protokoll der letzten Versammlung, die in Form einer Doppelversammlung für 2020 und 2021 durchgeführt worden war. Das Protokoll wurde genehmigt.

Der folgende Kassenbericht des Kassierers Stefan Ahlbrand brachte den bisher höchsten Kassenbestand – allerdings dadurch bedingt, dass wegen Corona kaum Veranstaltungen möglich waren. Außerdem wurde mitgeteilt , dass die erste Steuererklärung für die letzten Jahre anstandslos die Prüfung bestanden hat und somit die Gemeinnützigkeit bestätigt und die entsprechenden steuerlichen Befreiungen erteilt wurden. Der Kassenbericht wurde ohne Beanstandung angenommen.
Die Kassenprüfer Markus Ketteler und Niklas Brinkmann berichteten von der eingehenden Kassenprüfung und bestätigten eine einwandfreie Kassenführung. Die von ihnen beantragte Entlastung des Vorstands wurde einstimmg von der Mitgliederversammlung erteilt.

Die folgenden Wahlen brachten die einstimmige Wiederwahl des ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und der Beisitzer Peter Portmann, Paul Meimann und Jörg Dähnke. Als neue Kassenprüfer gewählt wurden Alina Austermann und Matthias Lensing.

Generalversammlung 2022 - Gewählte Vorstandsmitglieder
Jörg Dähnke, Matthias Kraemer, Peter Portmann (v.l.)

Nach einer Sitzungspause folgten die Berichte der Formationen (Schützenvorstand, Offiziere, „Alte“ Könige und Kaiser, Ehrengarde und Damengarde). Durch Corona bedingt waren nur wenige Aktivitäten möglich.

Beim Punkt „Verschiedenes“ folgten dann umfangreiche Informationen des Vorstands, wie eine Durchführung des Schützenfestes 2022 erfolgen könnte.

Zuerst kamen die „guten Infos“:

  • Der Schützenvorstand möchte mit den Mitgliedern Schützenfest feiern!
  • Spielmannszug St. Georg Müssingen und Orchesterverein Freckenhorst stehen weiterhin für die passende Marsch- und Unterhaltungsmusik bereit.
  • Der Festplatz Altefrohne steht weiterhin zur Verfügung.
  • Der DJ Thorsten Werner ist bei de Tage vorgemerkt und Björn van Andel könnte für die Tanzmusik am Samstagabend gebucht werden.
  • Fördermittel des Programms „Neustart Miteinander“ des Landes NRW sind genehmigt.
  • Der Festwirt Jens Strotmann ist bereit beim Schützenfest zu bewirten.

Dann kamen die „nicht so guten Infos“:

  • Die Größe der Biergläser soll auf 0,25l steigen und der Preis dafür auf 2,50€.
  • Die Kosten für das Festzelt verdoppeln sich. Daher hat der Vorstand beschlossen das Festzelt um 5m zu verkürzen (jedoch mit der Option einer Verlängerung bei schlechtem Wetteraussichten). Bei einer Absage durch den Verein muss der Schützenverein die vollen Stornokosten tragen.
  • Der Festzuschuss des Festwirts wird gesenkt.
  • Je nach Mehr- oder Minderbierabsatz, bezogen auf das langjährige Mittel, werden Ausgleichszahlungen zwischen Festwirt und Schützenverein fällig.

Es wurde ausgiebig über die Situation und dieverse Gesichtspunkte diskutiert. Der erste Vorsitzende kündigte an, für die künftigen Schützenfeste sollten alle Inhalte und Bedingungen überprüft werden, um die Konditionen möglichst zu verbessern und die Finanzierung weiterhin sicherzustellen. Nachdem alle Positionen ausgetauscht waren, stimmte die Mitgliederversammlung dafür, das Schützenfest unter den vorgestellten Konditionen und Bedingungen durchzuführen.

Anschließend wurden die Termine für 2022 mitgeteilt. Diverse Besuche zu Jubiläen anderer Vereine stehen an.
Das eigene Biwak in Neuwarendorf am 14.05.2022 und das Neuwarendorfer Doppelkopfturnier am 04.11.2022 sind, neben dem Neuwarendorfer Schützenfest am 25.06. und 26.06.2022, ein Angebot an alle Vereinsmitglieder, um den Neustart nach Corona mit Leben zu füllen.
Weitere Punkte (Mitgliederwerbung, Adressaktualiserung, Gestaltung des Königsordens, …) wurden angesprochen.
Die Mitgliederversammlung im Sommer und die nächste Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf sollen auch wieder in Form eines Frühshoppens stattfinden.

Zum Abschluss bedankte sich der erste Vorsitzende bei allen Teilnehmenden für ihr Kommen und die konstruktive Mitarbeit. Jetzt werden sich hoffentlich Jung und Alt beim Schützenfest 2022 endlich wieder zum Feiern treffen können.

Einladung zur Generalversammlung 2022

Auch 2022 sind alle Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. wieder herzlich zur Teilnahme an der Generalversammlung eingeladen. Diese findet am Sonntag, 20. März 2022, um 11.00 Uhr in den Saal des Restaurants „Haus Allendorf“, Neuwarendorf 16, statt.
EINTRITT NUR WENN 3G-NACHWEIS (GEIMPFT, GENESEN, GETESTET) VORGELEGT WIRD !!! KONTROLLE ERFOLGT VOR SAALZUTRITT!!!
WEGEN DER HOHEN ZAHLEN BITTE VORHER ALLE EINEN CORONA-TEST  DURCHFÜHREN!!!
BITTE SCHUTZMASKE NICHT VERGESSEN!!!

Die Einladung ist allen Mitgliedern bereits auf dem Postweg fristgerecht übersandt worden.

Tagesordnung:
1. Begrüßung /Totengedenken/Jahresrückblick
2. Protokoll der Versammlung vom 29.08.2021
3. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahlen satzungsgemäß:
– Wahl erster Vorsitzender
– Wahl Schriftführer
– Wahl 3 Beisitzer
– Wahl 2 Kassenprüfer
6. Bericht der einzelnen Formationen
7. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „Verschiedenes“ wird der Schützenvorstand Informationen zur geplanten Durchführung des Neuwarendorfer Schützenfestes nach der zweijährigen CORONA-Zwangspause geben.

Für die Veranstaltung gelten die dann gültigen CORONA-Vorschriften. Etwaige Nachweise, Schutzmasken etc. sind von den Mitgliedern mitzuführen.
Der Vorstand freut sich auf viele Mitglieder, die aktiv an der Generalversammlung teilnehmen.

Generalversammlung 2020+2021

Am Sonntag, 29. August 2021, konnte um 11.00 Uhr endlich wieder eine Mitgliederversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf im Saal des Hauses Allendorf stattfinden.

Nachdem die Vorstandsmitglieder und anwesenden Mitglieder am Saaleingang die Einhaltung der 3G-Corona-Regel (geimpft, genesen, getestet) nachgewiesen und einen Platz gefunden hatten, konnte der erste Vorsitzende Matthias Kraemer 55 anwesende Mitglieder begrüßen.
Zu Beginn wurde der seit der letzten Mitgliederversammlung am 26.06.2019 verstorbenen 13 Schützenbrüder gedacht.

Dann folgte der Jahresrückblick seit der letzten Generalversammlung am 24.02.2019 für die Jahre 2019, 2020 und 2021. Insbesondere die enthaltenen Rückblicke auf das letzte Schützenfest 2019 und das letzte karnevalistische Winterfest Anfang 2020 machten nochmals deutlich, was durch die Coronabeschränkungen nicht mehr möglich war.

Dann galt es die satzungsgemäß vorgeschriebenen Wahlen für 2020 nachzuholen. Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer, der Schriftführer Dirk Schulte und die Beisitzer Peter Portmann, Paul Meimann und Jörg Dähnke wurden einstimmig einzeln wiedergewählt und nahmen jeweils die Wahl an.
Die Amtszeit der Kassenprüfer, die in 2019 gewählt wurden, wurde mit einstimmigem Beschluss auch für das Jahr 2020, entgegen den Satzungsvorgaben, verlängert. Die unvorhergesehne Corona-Pandemie machte eine zwischenzeitliche Wahl neuer Kassenprüfer unmöglich.

Beisitzer und Protokollführer Peter Protmann verlas daraufhin das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 16.06.2019. Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer verlas das Protokoll der Versammlung zur Satzungsänderung vom 24.11.2019.
Beide Protokolle wurden ohne Änderungswünsche von der Mitgliederversammlung genehmigt.

Der Kassierer Stefan Ahlbrand trug daraufhin die Kassenberichte für 2019 und 2020 vor. Insgesamt hat der Verein eine gute finanzielle Basis. Die Kassenberichte wurden von der Mitgliederversammlung angenommen.
Paul Florien berichtete als Kassenprüfer, dass er und Gerhard Bolte die Kasse an zwei Terminen (in 2020 das Geschäftsjahr 2019 und in 2021 das Geschäftsjahr 2020) geprüft haben. Es gab nichts zu beanstanden. Daraufhin wurde dem Vorstand von der Mitgliederversammlung die von den Kassenprüfern beantragte Entlastung erteilt.

Nach einer kurzen Pause folgten die satzungsgemäßen Wahlen für 2021.
Der zweite Vorsitzende Stefan Blanke, der Kassierer Stefan Ahlbrand und die drei Beisitzer Dieter Heitkemper, Frank Schröder und Jan-Bernd Schulze Zumloh wurden einstimmig einzeln wiedergewählt.

Vorstand 2021 (es fehlt Oberst Ulrich Brinkmann)


Bei den Offizieren stellten Paul Poppenborg sen. (Zeremonienmeister seit 1994) und Heinz Stanke (Fahnenoffizier seit 2000) ihre Posten zur Verfügung. Der erste Vorsitzende dankte für den großen Einsatz für den Verein.
Als neuer Zeremonienmeister wurde Paul Poppenborg jun. gewählt. Neuer Fahnenoffizier wurde Andreas Ahlbrand. Beide wurden jeweils einstimmig gewählt.

Neu gewählte Offiziere und scheidender Zeremonienmeister Paul Poppenborg sen.


Nach einer weiteren Pause wurde dann der Mitgliedsbeitrag 2021 beschlossen. Der Vorstand hatte vorgeschlagen, wegen des Schützenfestausfalls, nur den halben Beitrag zu erheben. Hier entschied jedoch die Mitgliederversammlung wegen der vielen Unwägbarkeiten der künftigen Entwicklungen trotzdem für 2021 den vollen Beitrag von 20€ einzuziehen.

Anschließend folgten Berichte der Formationen. Die Aktivitäten des Schützenvorstands, des Corps der ehem.  Könige und Kaiser, des Offizierscorps, der Ehrengarde und der Damengarde wurden vorgestellt. Leider konnte, auf Grund von Corona, nicht so viel wie sonst unternommen werden.

Unter dem Punkt „Verschiedenes“ gab es dann erste Infos zum Schützenfest 2022, die leider noch sehr vage sind. Terminhinweise für 2021 und 2022 folgten. Es wurde zudem beschlossen, dass auch die nächste Generalversammlung 2022 wieder als Frühschoppen stattfinden soll.
Schließlich kam aus der Mitgliederversammlung heraus der Antrag, Paul Poppenborg sen., auf Grund seiner langjährigen Verdienste, zum Ehrenmitglied zu machen. Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

Einladung zur Generalversammlung 2021

Der Schützenvorstand lädt alle Mitglieder herzlich zur Generalversammlung am Sonntag, 29. August 2021, um 11.00 Uhr in den Saal des Hauses Allendorf, Neuwarendorf 16, ein.
Da 2020 und 2021 keine Generalversammlung am Jahresanfang keine und Mitgliederversammlung vor dem Schützenfest wegen der Corona-Pandemie stattfinden konnten, gibt es einige satzungsgemäß vorgeschriebene Punkte, die abgeandelt werden müssen.
Insbesondere die Wahlen und die Kassenberichte für 2020 und 2021 sind in der umfangreichen Tagesordnung fest eingeplant.
Tagesordnung:
1. Begrüßung / Totengedenken / Rückblick
2. Nachholung Wahlen 2020 satzungsgemäß:
– Wahl erster Vorsitzender
– Wahl Schriftführer
– Wahl von drei Beisitzern
– Bestätigung der zwei Kassenprüfer aus 2019 für 2020
3. Protokoll der Versammlung vom 16.06.2019
4. Protokoll der Versammlung zur Satzungsänderung vom 24.11.2019
5. Kassenberichte 2019 und 2020 und Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen 2021 satzungsgemäß:
– Wahl zweiter Vorsitzender
– Wahl Kassierer
– Wahl von drei Beisitzern
– Wahl von zwei Kassenprüfern
Wahlen Offizierscorps:
– Wahl Zeremonienmeister
– Wahl Fahnenoffizier
8. Beschluss Mitgliedsbeitrag 2021
9. Bericht der einzelnen Formationen
10. Verschiedenes
Wegen der anhaltenden Pandemielage sind bei der Durchführung der Generalversammlung die an dem Tag gültigen Corona-Regeln zu beachten.
Grundsätzlich gilt wegen Corona:
Der Einlass erfolgt nur Geimpft – Genesen – Getestet !!!
Ein entsprechender Nachweis ist beim Einlass vorzulegen.
Bitte beachten:
Kurzfristige Änderungen werden auf der Homepage, in der Presse und als Newsletter/E-Mail verbreitet.
Dem Schützenvorstand ist die Mitgliederbeteiligung sehr wichtig und er hofft, dass die Generalversammlung wie geplant durchgeführt werden kann und viele Mitglieder teilnehmen können.

Absage Schützenfest Neuwarendorf 2020

Liebe Schützenschwestern und Schützenbrüder,

heute, am 08.05.2020, ist der Brief der Stadt Warendorf eingegangen, in dem offiziell mitgeteilt wird, dass das Schützenfest Neuwarendorf zum vorgesehenen Zeitpunkt aufgrund gesundheitlicher Risiken nicht stattfinden darf.

In der Coronaschutzverordnung des Landes NRW ist demnach bestimmt, dass Großveranstaltungen mindestens bis zum 31. August 2020 zu untersagen sind. Hierzu zählen u.a. auch Schützenfeste.

So gerne wir alle zusammen feiern würden, kann somit unser traditionelles Schützenfest in diesem Jahr nicht stattfinden.
Auch die Veranstaltungen vor dem Schützenfest (Mitgliederversammlung, Auslosung der Schussliste) werden nicht durchgeführt.

Ob und wie es mit Veranstaltungen im Herbst, Winter und 2021 weitergehen kann, muss abgewartet werden. Der Schützenvorstand wird die weitere Entwicklung beobachten und Euch informieren.

Bei Fragen sprecht uns gerne an. Bleibt alle gesund.

Euer
Schützenvorstand Neuwarendorf

Hier die PDF-Datei mit der offiziellen Absage:
Brief Stadt Warendorf Absage Schützenfest 2020

Absage Generalversammlung 2020

Auf Grund der aktuellen Entwicklungen wird die für Sonntag, 15. März 2020, angesetzte Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. vom Schützenvorstand abgesagt.

„Die Stadt Warendorf bittet alle Vereine, Institutionen und Gruppierungen ihre Veranstaltungen auf ihre Notwendigkeit hin zu prüfen“ (Die Glocke, 13.03.2020).
Weil die Gesundheit der Mitglieder vorrangig ist, hat der Schützenvorstand sich beraten und entschieden die Generalversammlung am Sonntag abzusagen.
Die Generalversammlung soll zu einem späteren Zeitpunkt, unter Berücksichtigung der bereits angekündigten Tagesordnungspunkte, nachgeholt werden.  Alle Mitglieder werden rechtzeitig über den neuen Termin informiert.

Einladung zur Generalversammlung 2020

Alle Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. können auch 2020 wieder mitbestimmen und sind herzlich zur Teilnahme an der Generalversammlung am Sonntag, 15. März 2020, um 19.00 Uhr in den Saal des Restaurants „Haus Allendorf“, Neuwarendorf 16, eingeladen.
Die Einladung ist allen Mitgliedern bereits auf dem Postweg fristgerecht übersandt worden.

Tagesordnung:
1. Begrüßung /Jahresrückblick
2. Protokoll der letzten Versammlungen
3. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahlen satzungsgemäß:
– Wahl 1. Vorsitzender
– Wahl Schriftführer
– Wahl 3 Beisitzer
– Wahl 2 Kassenprüfer
    Weitere Wahlen:
– Wahl Zeremonienmmeister
– Wahl Fahnenoffizier
6. Bericht der einzelnen Formationen
7. Verschiedenes

Der Schützenvorstand hofft auch diesmal wieder auf viele Mitglieder, die aktiv an der Generalversammlung teilnehmen.

Einladung Mitgliederversammlung zur Satzungsänderung

Am Sonntag, 24. November 2019, findet um 11.00 Uhr im Haus Allendorf, Neuwarendorf 16, eine Mitgliederversammlung zwecks Neufassung der Satzung des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. statt.
Alle Mitglieder werden zu dieser Mitgliederversammlung schriftlich fristgerecht, mindestens 14 Tage vorher, eingeladen.

TAGESORDNUNG
1. Begrüßung, Genehmigung der Tagesordnung
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Änderung der Satzung
4. Verschiedenes

Die umfangreiche Satzungsänderung erfolgt zur rechtlichen Aktualisierung und Konkretisierung der Satzungsinhalte. Insbesondere müssen Formulierungen der Satzung zur Vorbereitung der Stellung des Freistellungsantrags beim Finanzamt bezüglich der Gemeinnützigkeit den aktuellen Vorschriftstexten angepasst werden.
Die Fristen für die Antragstellung beim Finanzamt machen diese außerordentliche Mitgliederversammlung und den Beschluss über die Satzungsneufassung noch in 2019 erforderlich.

Um die Umwelt zu schonen, hat der Vorstand beschlossen, nicht jedem Mitglied ein gedrucktes Entwurfsexemplar der Satzung zuzusenden.
Die Satzungsdokumente (Satzungsentwurf / Gegenüberstellung Satzungsentwurf und aktuelle Satzung / aktuelle Satzung in der Fassung vom 01.02.2015) können hier heruntergeladen werden.
Wer keine Möglichkeit zum Herunterladen und/oder Ausdrucken hat, kann sich an den ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer oder jedes Vorstandsmitglied wenden, um ein gedrucktes Exemplar zu erhalten.
Weiterhin wird der Satzungsentwurf zusätzlich per E-Mail versandt und per WhatsApp-Newsletter verbreitet.

Folgende Satzungsdokumente können hier abgerufen werden:

Satzungsentwurf Neuwarendorf 29.10.2019

Satzungsentwurf Neuwarendorf Gegenüberstellung 29.10.2019

Satzung SV Neuwarendorf Stand 01.02.2015