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Mitgliederversammlung 2026

Am Sonntag, 14.06.2026, eröffnete der erste Vorsitzende Matthias Kraemer um 11 Uhr die Mitgliederversammlung auf dem Hof Meimann.
Über 100 Vereinsmitglieder hatten sich eingefunden, vor allem, um sich an der Vorbereitung des Neuwarendorfer Schützenfestes zu beteiligen.

Begonnen wurde mit der Begrüßung der Schützenkönigin Annemarie (Änne) Stockmann, des Prinzregenten Niklas Brinkmann und der Ehrenmitglieder durch den Präsidenten Matthias Kraemer.

Dann folgten das Totengedenken und ein kurzer Rückblick auf die bisherigen Veranstaltungen 2026.

Das Protokoll der letzten Generalversammlung im Februar wurde durch den Beisitzer und Protokollführer Paul Meimann vorgetragen.


Im Anschluss informierte der Kassierer Stefan Ahlbrand über den aktuellen Kassenstand des Schützenvereins. Die Finanzierung für das kommende Schützenfest ist demnach gesichert und es kann gefeiert werden.

Es folgte ein Informationsblock zum Schützenfest 2026, in dem über Festwirt, Blasmusik, Tanzband und DJ, Gottesdienst usw. informiert wurde.

Beim Punkt „Fotograf“ wurde dem langjährigen Fotograf Gerhard Bolte für seinen Einsatz gedankt. Die Mitgliederversammlung stimmte einstimmig dem Antrag zu, ihn zum Ehrenmitglied des Schützenvereins Neuwarendorf zu machen.

Nach der anschließenden Pause galt es, den Ablauf der Aufbauarbeiten und den Zeitplan abzustimmen.
Alle Anwesenden beteiligten sich aktiv an der Absprache und die verschiedenen Arbeitsteams kümmern sich noch intern um nötige Feinabsprachen.

Nachdem die Schützenfestvorbereitung durchgesprochen war, hatte sich unter dem Punkt „Verschiedenes“ einiges an Themen angesammelt.

Die Arbeitsgruppe „Benennung der Majestäten“ hatte den versprochenen Vorschlag vorbereitet. Die ungeliebte Bezeichnung „Prinzregent“ wird abgeschafft. Die Mitgliederversammlung stimmte zu, dass künftig „Schützenkönig + Königin“ oder „Schützenkönigin + König“ und bei möglichen gleichgeschlechtlichen Regentenpaaren „Schützenkönig + König“ oder „Schützenkönigin + Königin“ die Bezeichnungen der Majestäten sein sollen.

Zudem hatte sich das „Corps der alten Könige und Kaiser“ bei seiner letzten Zusammenkunft im Mai bereits in „Königliches Corps“ umbenannt, um mit der neuen Bezeichnung künftig alle Geschlechter zu umfassen.

Nächster Punkt war ein Überblick über die Vorbereitungen der Damengarde auf die Ausrichtung des Kreisehrengardentreffens am 30.08.2026 in Neuwarendorf auf der Wiese am Hof Hartmeyer, Neuwarendorf 41. Hier läuft die Organisation auf Hochtouren und Helfer:innen werden weiterhin gesucht.

Ein Helfertreffen ist für den 16.07.2026 vorgesehen. Am 13.08.2026 treffen sich die Teamleiter. Nähere Infos dazu folgen.

Im Folgenden wurde über die Vorbereitungen für die Einrichtung des neuen Festplatzes ab 2027 berichtet. Es wird 2026 definitiv zum letzten Mal auf dem Platz der Firma Altefrohne gefeiert. Die Vorbereitungen für die Einrichtung der grundlegenden Infrastruktur laufen gut an. Die Vorbereitung soll nach dem Schützenfest intensiviert werden.

Dann wurde kurz über die baldige Aufnahme der Vorbereitungen für das 100jährige Jubiläum 2028 berichtet. Insbesondere wurde ein Bericht über die Vorbereitungen zur Beschaffung einer neuen Vereinsfahne für die nächste Generalversammlung angekündigt.

Abschließend wurde dem Vorstand dann noch aus der Versammlung eine Prüfung der Neuordnung der Hampelmannschießwettbewerbe als Arbeitsauftrag mitgegeben.

Nach einer umfangreichen und informativen Versammlung standen Getränke und Bratwürstchen für alle Teilnehmenden bereit.

Der Schützenverein ist somit gut vorbereitet und freut sich schon jetzt auf ein schönes Schützenfest am 27. und 28. Juni 2026, zu dem alle Vereinsmitglieder, deren Familien und Freunde des Vereins wieder herzlich eingeladen sind.

Einladung Mitgliederversammlung 2026

Auch in diesem Jahr beginnt die alljährliche Mitgliederversammlung zur Vorbereitung des Neuwarendorfer Schützenfestes am Sonntag, 14. Juni 2026 um 11.00 Uhr als Frühschoppen auf dem Hof Meimann, Neuwarendorf 52.


Für Sitzplätze, Getränke, usw. wird ausreichend gesorgt sein. Der Vorstand hofft auch diesmal wieder auf viele Mitglieder, die an der Versammlung teilnehmen und sich aktiv in den Verein einbringen.

Für alle Mitglieder wurde fristgerecht die Einladung zur Mitgliederversammlung und zum Schützenfest von der Schriftführerin Vanessa Pawlewski per Post und E-Mail auf den Weg gebracht.

Tagesordnung

  1. Begrüßung + Totengedenken
  2. Rückblick auf Veranstaltungen 2026
  3. Protokoll der Generalversammlung 2026
  4. Zwischen-Kassenbericht vor dem Schützenfest
  5. Schützenfestvorbereitung und Aufgabenverteilung
  6. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „6. Verschiedenes“ sind auch Infos zur Vorbereitung des Kreisehrengardentreffens 2026, des neuen Festplatzes ab 2027 und des Vereinsjubiläums 2028 vorgesehen.

Nach Abschluss der formellen Versammlung besteht dann wieder reichlich Gelegenheit sich in geselliger Runde über den Schützenverein und das kommende Schützenfest auszutauschen.

Einladung Generalversammlung 2026

Auch zu Beginn des Jahres 2026 sind alle Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V.  wieder herzlich zur Teilnahme an der Generalversammlung eingeladen. Diese findet am Sonntag, 22. Februar 2026, um 11.00 Uhr im Saal des Restaurants „Haus Allendorf“, Neuwarendorf 16, statt.
Der Schützenvorstand hofft wieder auf viele teilnehmende Vereinsmitglieder.


Auf dem Postweg oder, sofern die Zustimmung vorliegt in elektronischer Form, ist die Einladung allen Mitgliedern fristgerecht übersandt worden.

Tagesordnung:
1. Begrüßung / Jahresrückblick
2. Protokoll der letzten Versammlung
3. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahlen:
– 1. Vorsitzender
– Schriftführer/in
– drei Beisitzer
– zwei Kassenprüfer/innen
– zwei Offiziere
6. Bericht der einzelnen Formationen
7. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „Verschiedenes“ wird der Schützenvorstand Informationen zur Durchführung des Neuwarendorfer Schützenfestes 2026, zur Ausrichtung des Kreisehrengardentreffens 2026, zu geplanten Veranstaltungen und zu bevorstehenden Entwicklungen geben.

Nach dem Abschluss der Versammlung stehen Gemütlichkeit und Beisammensein im Vordergrund. Der Schützenvorstand wird für Gespräche in lockerer Runde auch dann weiter allen gerne zur Verfügung stehen.

 

Mitgliederversammlung 2025

Die Schützenfestvorbereitungen laufen auch 2025 in Neuwarendorf wieder kurz vor dem Fest auf Hochtouren und auch die traditionelle Mitgliederversammlung durfte 2025 dabei nicht fehlen.

Am Sonntag, 15. Juni 2025, trafen sich fast 100 Mitglieder zur Versammlung vor dem Schützenfest auf dem Hof Meimann. Dort waren alle Plätze besetzt als der erste Vorsitzende Matthias Kraemer die Versammlung um 11 Uhr eröffnete.

Begonnen wurde mit den Regularien: Begrüßung, Totengedenken, Veranstaltungsrückblick und Verlesen des Protokolls der letzten Generalversammlung. Dann erstattete der Kassierer Stefan Ahlbrand einen Zwischen-Kassenbericht, dessen Fazit zur Beruhigung aller war, dass die Durchführung des Schützenfestes finanziell gesichert ist.

Die anschließenden Informationen zur Schützenfestvorbereitung zu Ablauf und Zeitplanung und zur Aufgabenverteilung dienten vor allem der Abstimmung der einzelnen zuständigen bewährten Arbeitsgruppen. Auf Grund des 10jährigen Bestehens der Damengarde Neuwarendorf sind am Schützenfestsamstag befreundete und benachbarte Damengarden eingeladenen worden. Daher beginnt das Antreten diesmal schon um 13.00 Uhr eine halbe Stunde früher als üblich und wird vor der Walgernheide auf einer Wiese am Hof Hartmeyer (Neuwarendorf 41) stattfinden. Die Damengardenkommandeurin Ilka Feidiker gab dazu einige zusätzliche Informationen und Erläuterungen.

Schließlich wurden unter dem Punkt „Verschiedenes“ noch Fragen des Vorstandes angesprochen und Termine bekanntgegeben. Stefan Ahlbrand berichtete zudem über den Stand der ersten Planungen für das große Vereinsjubiläum 2028. Eine kurze Umfrage per Handy brachte einige neue Erkenntnisse zu den Wünschen der anwesenden Mitglieder für die weiteren Planungen des Jubiläumsfestes.

Nach Abschluss der Tagesordnung blieben viele Mitglieder bei Bier und Bratwürstchen noch einige Zeit zusammen, um über die Versammlungsthemen und das kommende Schützenfest zu sprechen.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2025

Auch in diesem Jahr beginnt die alljährliche Mitgliederversammlung zur Vorbereitung des Neuwarendorfer Schützenfestes am Sonntag, 15. Juni 2025 um 11.00 Uhr als Frühschoppen auf dem Hof Meimann, Neuwarendorf 52.


Für alle Mitglieder wurde fristgerecht die Einladung zur Mitgliederversammlung und zum Schützenfest von der Schriftführerin Vanessa Pawlewski per Post und E-Mail auf den Weg gebracht.

Tagesordnung Mitgliederversammlung 2025

  1. Begrüßung + Totengedenken
  2. Rückblick auf Veranstaltungen 2025
  3. Protokoll der Generalversammlung 2025
  4. Zwischen-Kassenbericht vor dem Schützenfest
  5. Schützenfestvorbereitung und Aufgabenverteilung
  6. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „6. Verschiedenes“ sind auch Infos zur Vorbereitung des Jubiläums 2028 vorgesehen.

Für Sitzplätze, Getränke, usw. wird ausreichend gesorgt sein. Der Vorstand hofft auch diesmal wieder auf viele Mitglieder, die an der Versammlung teilnehmen und sich aktiv in den Verein einbringen.

Nach Abschluss der formellen Versammlung besteht dann wieder reichlich Gelegenheit sich in geselliger Runde über den Schützenverein und das kommende Schützenfest auszutauschen.

Generalversammlung 2025

Am Sonntag, 19.01.2025 waren die Mitglieder vom Vorstand zur Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf eingeladen. Und um 12.00 Uhr konnte der erste Vorsitzende Matthias Kraemer 75 Vereinsmitglieder im Saal des Hauses Allendorf in Neuwarendorf begrüßen.

Jahresrückblick

Es folgte nach dem Totengedenken direkt der Jahresrückblick 2024 auf kleine und große Veranstaltungen und Termine, insbesondere natürlich das Schützenfest im Juni. Zur Auffrischung der Erinnerung wurden Fotos der Veranstaltungen präsentiert.

Begrüßung Generalversammlung 2025

Protokoll

Ergänzt wurde der Jahresrückblick durch das Verlesen des Protokolls der letzten Versammlung durch den Protokollführer Paul Meimann. Der lebhafte Vortrag ließ keine Fragen offen, so dass das Protokoll von allen anwesenden Mitgliedern genehmigt wurde.

Protokoll der letzten Versammlung
Generalversammlung 2025

Kassenbericht

Der Kassierer Stefan Ahlbrand präsentierte dann Einnahmen, Ausgaben und den aktuellen Kassenstand in einem anschaulichen Kassenbericht. Auch die Entwicklung der Mitgliederzahlen stellte er graphisch dar. Grundsätzlich sind alle Zahlen solide und begründet.
Nachdem dann die Kassenprüfer Volker und Andreas Mahne dem Kassierer eine tadellose Kassenführung bestätigten, wurde dem Vorstand von allen Anwesenden Mitgliedern die Entlastung erteilt.

Satzungsgemäße Wahlen

Bei den folgenden satzungsgemäßen Wahlen wurden der 2. Vorsitzende Stefan Blanke, der Kassierer Stefan Ahlbrand und Beisitzer Frank Schröder und Jan-Bernd Schultze-Zumloh jeweils einstimmig wiedergewählt. Dieter Heitkemper stellte nach 10 Jahren als Beisitzer im Vorstand seinen Posten zur Verfügung. Als Nachfolger wurde, in Abwesenheit aus privaten Gründen, Benno Ermeling einstimmig gewählt. Dieter Heitkemper erhielt vom Vorsitzenden Matthias Kraemer für seinen Einsatz für den Schützenverein einen großen Präsentkorb als Dankeschön.

Die Wahlen wurden mit der Wahl der Kassenprüfer fortgesetzt. Das aus der Versammlung heraus vorgeschlagene Team Jan und André Glosemeyer wurde einstimmig von der Versammlung gewählt und wird zum Ende des Geschäftsjahres 2025 die Kasse prüfen.

Offizierswahl

Nun stand noch eine Offizierswahl an. Der Vogeloffizier Hermann-Josef Serries hatte dem Oberst mitgeteilt, dass er sein Amt, das er seit 2012 inne hatte, abgeben möchte. Er erläuterte in der Versammlung kurz seinen Wunsch und anschaulich vor, was es bedeutet Offizier in Neuwarendorf zu sein. Mit großem Applaus wurde er verabschiedet.

Abschied Serries Generalversammlung 2025

Der Oberst Thorsten Petermann berichtete von den Beratungen innerhalb des Offizierscorps und schlug Markus Wittkamp als Nachfolger auf diesem Offiziersposten vor. Das Ergebnis war eine einstimmige Wahl von Markus Wittkamp, der direkt von seinem Vorgänger Hermann-Josef Serries den Offiziersdegen übergeben bekam.

Übergabe Offiziersamt Generalversammmlung 2025

Berichte der Formationen

Nach einer Pause ging es mit den Berichten der Formationen weiter:
Der Vorsitzende Matthias Kraemer berichtete über die vielfältigen Aktivitäten des Schützenvorstands.
Christian Austermann nutzte die Redezeit für einen Bericht aus dem „Corps der alten Könige“ und erklärte kurz, wie einfach man in das „Corps der alten Könige“ kommt: „Eine kleine Bewegung des Fingers reicht aus…“.
Oberst Thorsten Petermann informierte über die Aktivitäten des Offizierscorps.
Die Ehrengarde hatte wieder eine reichliche Anzahl an Terminen wahrzunehmen, wie der Kommandeur Markus Ketteler berichtete. Dem stand der Bericht der Kommandeurin der Damengarde, Ilka Feidieker, nicht nach.

Verschiedenes

Unter dem Punkt „Verschiedenes“ gab es dann noch einige Informationen von Seiten des Vorstands.
So natürlich auch zum Schützenfest 2025. Besonderheit ist in diesem Jahr, dass die Damengarde am Schützenfestsamstag ihren 10. Geburtstag gebührend feiern möchte. Dazu werden auch einige benachbarte Damengarden eingeladen, wodurch sich notwendige Änderungen im Festverlauf ergeben werden. Nähere Informationen folgen rechtzeitig.

Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer stellte dann die Vereinstermine für 2025 vor.
Zentraler Termin ist wieder das Neuwarendorfer Schützenfest 2025 am letzten Wochenende im Juni. Das nächste Event findet aber mit dem karnevalistischen Winterschützenfest bereits am Samstag, 25.01.2025, im Saal des Hauses Allendorf statt.
Es wurde auch ein Ausblick auf das 100jährige Vereinsjubiläum im Jahr 2028 gegeben und angekündigt, dass die konkreteren Planungen dafür im Frühjahr 2025 anlaufen sollen.

Schließlich wurde aus der Versammlung heraus noch von Christian Austermann der Antrag gestellt, künftig, wenn eine Frau Schützenkönigin wird, für den Mann an ihrer Seite nicht den Begriff „Prinzgemahl“, sondern „Prinzregent“ zu verwenden. Dies sei vielleicht nicht protokollarisch ganz korrekt, werte aber die Position etwas auf und schließlich sei das Regentenpaar nicht immer verheiratet. Der bisher erste und einzige „Prinzgemahl“ Nico Schabhüser zeigte sich mit dem Vorschlag einverstanden und nach Diskussion in der Versammlung wurde abgestimmt und dem Vorschlag zugestimmt.

Einladung Generalversammlung 2025

Zu Beginn des Jahres 2025 sind alle Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V.  wieder herzlich zur Teilnahme an der Generalversammlung eingeladen. Diese findet am Sonntag, 19. Januar 2025, um 12.00 Uhr im Saal des Restaurants „Haus Allendorf“, Neuwarendorf 16, statt.
Der Schützenvorstand hofft wieder auf viele teilnehmende Vereinsmitglieder.


Auf dem Postweg oder, sofern die Zustimmung vorliegt in elektronischer Form, ist die Einladung allen Mitgliedern fristgerecht übersandt worden.

Tagesordnung:
1. Begrüßung / Jahresrückblick
2. Protokoll der letzten Versammlung
3. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
4. Entlastung des Vorstandes
5. Wahlen:
– Wahl zweiter Vorsitzender
– Wahl Kassierer
– Wahl drei Beisitzer
– Wahl zwei Kassenprüfer
– Wahl Vogeloffizier
6. Bericht der einzelnen Formationen
7. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „Verschiedenes“ wird der Schützenvorstand wieder Informationen zur Durchführung des Neuwarendorfer Schützenfestes, zu geplanten Veranstaltungen und zu bevorstehenden Entwicklungen geben. Die anwesenden Mitglieder können sich ebenfalls beteiligen.

Nach dem Abschluss der Versammlung stehen Gemütlichkeit und Beisammensein im Vordergrund. Der Schützenvorstand wird für Gespräche in lockerer Runde auch dann weiter allen gerne zur Verfügung stehen.

 

Mitgliederversammlung 2024

Am Sonntag, 16. Juni 2024, eröffnete der erste Vorsitzende Matthias Kraemer um 11 Uhr die traditionell als Frühshoppen stattfindende diesjährige Mitgliederversammlung auf dem Hof Meimann.
Fast 100 Vereinsmitglieder hatten sich eingefunden, vor allem, um sich an der Vorbereitung des Neuwarendorfer Schützenfestes zu beteiligen.

Informationen

Begonnen wurde mit der Begrüßung der Schützenkönigin Vanessa Pawlewski, des Prinzgemahls Nico Schabhüser und der Ehrenmitglieder durch den Präsidenten Matthias Kraemer.

Dann folgten das Totengedenken und ein kurzer Rückblick auf die bisherigen Veranstaltungen 2024. Das Protokoll der letzten Generalversammlung im Januar durch den Beisitzer und Protokollführer Paul Meimann vorgetragen.
Im Anschluss informierte der Kassierer Stefan Ahlbrand über den aktuellen Kassenstand des Schützenvereins. Die Finanzen sind demnach in Ordnung und das kommende Schützenfest kann finanziert werden.

Musikalische Pause

Nach diesen Formalien folgte eine Pause. Ehrenmitglied Egon Ahlbrand sorgte für die musikalische Begleitung und Animation, so dass (fast) alle beim Lied „Schützenliesel“ mit einstimmten.

Schützenfestvorbereitung

Nach der Pause galt es, den Ablauf der Aufbauarbeiten abzustimmen und den Zeitplan zu erstellen.
Wegen einer Betriebsversammlung und des anschließenden Betriebsfestes der Firma Altefrohne im Festzelt am Freitag müssen die Arbeiten teilweise vorgezogen werden. Auch der Abschluss am Freitagabend musste deshalb verlegt werden und die Aktiven Helferinnen und Helfer werden den Abend diesmal auf dem Hof Erlemeier im Westbezirk ausklingen lassen.
Alle Anwesenden beteiligten sich aktiv an der Absprache und die verschiedenen Arbeitsteams kümmern sich noch intern um nötige Feinabsprachen.

Bestätigung Ehrengardenkommanduer

Nachdem die Schützenfestvorbereitung durchgesprochen war, galt es unter dem Punkt „Verschiedenes“ noch den neu von der Ehrengarde Neuwarendorf gewählten Kommandeur zu bestätigen. Er ist automatisch auch Vorstandsmitglied im Schützenvorstand. Markus Ketteler wurde als neuer Ehrengardenkommandeur einstimmig von den anwesenden Mitgliedern bestätigt und kann nun beim kommenden Schützenfest die nötigen Kommandos geben.

Abschluss

Ein weiteres Musikstück von Egon Ahlbrand mit gesanglicher Unterstützung von Klaus Bussmann bildete dann den Schlusspunkt. Nach der Versammlung standen Getränke und Bratwürstchen für alle Teilnehmenden bereit.

Der Schützenverein ist somit gut vorbereitet und freut sich schon jetzt auf ein schönes Schützenfest am 29. und 30. Juni, zu dem alle Vereinsmitglieder, deren Familien und Freunde des Vereins wieder herzlich eingeladen sind.

Einladung zur Mitgliederversammlung 2024

Und schon wieder ist es soweit:
die alljährliche Mitgliederversammlung zur Vorbereitung des Neuwarendorfer Schützenfestes wird am Sonntag, 16. Juni 2024, stattfinden.
Auch in diesem Jahr beginnt die Versammlung um 11.00 Uhr als Frühschoppen auf dem Hof Meimann, Neuwarendorf 52.


Für alle Mitglieder wurde fristgerecht die Einladung zur Mitgliederversammlung und zum Schützenfest von der Schriftführerin Vanessa Pawlewski auf den Weg gebracht. Da es Probleme beim Postversand gab, musste kurzfristig ein Großteil der Einladungen durch Vorstandsmitglieder verteilt werden. Außerdem wurde die Einladung per E-Mail versandt, sofern diesem Übermittlungsweg bereits zugestimmt wurde.

Tagesordnung Mitgliederversammlung 2024

  1. Begrüßung + Totengedenken
  2. Rückblick auf Veranstaltungen in 2024
  3. Protokoll der Generalversammlung 2024
  4. Kassenbericht vor dem Schützenfest
  5. Schützenfestvorbereitung und Aufgabenverteilung
  6. Verschiedenes

Unter dem Tagesordnungspunkt „6. Verschiedenes“ wird auch die Bestätigung des zwischenzeitlich von der Ehrengarde gewählten neuen Kommandeurs Markus Ketteler zu Abstimmung kommen.

Für Sitzplätze, Getränke, usw. wird ausreichend gesorgt sein. Der Vorstand hofft auch diesmal wieder auf viele Mitglieder, die an der Versammlung teilnehmen und sich aktiv in den Verein einbringen.

Nach Abschluss der formellen Versammlung besteht dann wieder reichlich Gelegenheit sich in geselliger Runde über den Schützenverein und das kommende Schützenfest auszutauschen.

Generalversammlung 2024

Die  Mitglieder des Schützenvereins Neuwarendorf e.V. waren vom Schützenvorstand zur Generalversammlung 2024 eingeladen worden. Und 80 Mitglieder hatten sich daraufhin im Saal des Hauses Allendorf am Sonntag, 14. Januar 2024, um 12.00 Uhr eingefunden.

Die Tagesordnung begann mit der Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und dem Totengedenken.
Dann folgte der ausführliche und bebilderte Rückblick auf die Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung im Februar 2023. An viele schöne Momente wurde in Wort und Bild erinnert.
Paul Meimann trug das möglichst kurz gehaltene Protokoll der letzten Mitgliederversammlung im Sommer vor, das ohne Ergänzungsbedarf genehmigt wurde.
Der anschließende Kassenbericht des Kassierers Stefan Ahlbrand brachte als Jahresergebnis „unterm Strich“ ein geringes Plus, so dass der gute Kassenbestand gehalten werden konnte. Von ihm wurden die  Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben, die Auswirkungen der Beitragserhöhung und die Entwicklung der Mitgliederzahlen mittels Diagrammen anschaulich erläutert. Es gab dazu kaum Fragen und der Kassenbericht wurde von der Versammlung ohne Gegenstimmen angenommen.
Für die beiden Kassenprüferinnen berichtete Valerie Höwener von der Kassenprüfung und bescheinigte dem Kassierer eine makellose Verbuchung der Beträge. Die von ihr als Kassenprüfer beantragte Entlastung des Vorstandes wurde einstimmig von den anwesenden Mitgliedern erteilt.
Die anschließenden satzungsgemäßen Wahlen brachten die einstimmige Widerwahl des ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und der Beisitzer Paul Meimann und Jörg Dähnke.
Schriftführer Dirk Schulte, der sein Amt seit 2013 mustergültig ausgefüllt hatte und auch bei der Organisation der Kinderbelustigung stark engagiert war, stellte auf eigenen Wunsch aus persönlichen Gründen sein Amt zur Verfügung. Der Dank des Vorsitzenden und Applaus der anwesenden Mitglieder sprachen für sich. Der Vorstand schlug als Nachfolgerin die amtierende Schützenkönigin Vanessa Pawlewski vor, die einstimmig gewählt wurde.
Peter Portmann, Beisitzer seit 2003, hatte ebenfalls im Vorfeld den Verzicht auf sein Amt erklärt und konnte nicht zum Weitermachen überredet werden. Auch er erntete den Applaus der Mitglieder und bekam ein Abschiedspräsent überreicht. Der vom Vorstand als Nachfolger vorgeschlagene Hubertus Uehre wurde einstimmig gewählt.
In jedem Jahr müssen satzungsgemäß zwei neue Kassenprüfer bestimmt werden. In der Abstimmung setzten sich Andreas und Volker Mahne gegen ein aus der Damengarde vorgeschlagenes Team durch.

Der Oberst ist gemäß Satzung Vorstandsmitglied und die Amtszeit nicht begrenzt. Ulrich Brinkmann hatte allerdings im Vorstand erklärt seinen Posten nach dem gelungenen Corona-Neustart nun aus persönlichen Gründen abgeben zu wollen. Nach zwei Jahren als Ehrengardenfeldwebel wurde er 1996 Ehrengardenkommandeur und damit Vorstandsmitglied. 2003 kam dann die Wahl zum Oberst und diese Amt übte er bis 2024 aus. In einer emotionalen Rede verabschiedete er sich nunmehr als Oberst von den Anwesenden und erhielt langen Applaus von den Schützinnen und Schützen, die sich alle von den Plätzen erhoben hatten. Der Vorschlag Ulrich Brinkmann zum Ehrenmitglied zu ernennen, wurde einstimmig angenommen, wobei, auf Wunsch aus der Versammlung, sogar die besondere Ernennung zum Ehrenoberst erfolgte. Außerdem bedankte sich der erste Vorsitzende auch bei Ulrich Brinkmann für seine Dienstzeit und seine stetige aktive Unterstützung mit Lagerflächen, Partyraum und wo es nur geht mit einem Präsent für den Einsatz.

Als neuer Oberst wurde vom Schützenvorstand, in Abstimmung mit dem Offizierscorps, der aktuelle Ehrengardenkommandeur Thorsten Petermann vorgeschlagen. Dies stieß nicht auf ungeteilte Gegenliebe der anwesenden Ehrengardisten, Thorsten Petermann wurde aber mit nur wenigen Enthaltungen gewählt und Ulrich Brinkmann gab den Säbel des Oberst an ihn weiter.
2024 Oberst

Die Berichte der Formationen stellten die vielfältigen Aktivitäten des Schützenvorstands, der Offiziere, des Corps der „alten“ Kaiser und Könige, der Ehrengarde und der Damengarde heraus. Neue Termine der Formationen für 2024 wurden bekanntgegeben.

Damit war der neue Vorstand komplett. Jetzt fehlt noch der neue Ehrengardenkommandeur, der, nach seiner Wahl und offiziellen Bestätigung durch die nächste Mitgliederversammlung, den Vorstand komplettieren wird.
Schützenvorstand Neuwarendorf Januar 2024

Unter dem Punkt „Verschiedenes“ gab es diverse Informationen zur Planung des Schützenfests 2024 und zum neuen Festwirtvertrag. Jens Strotmann wird auch 2024 und 2025 beim Schützenfest Neuwarendorf für eine reibungslose Bewirtung sorgen.
Beim Schützenfest 2024 wird wieder die Tanzband „Liveline“ am Samstag für Stimmung im Festzelt sorgen. Sonntag ist DJ Marcel Hülsmann auch wieder für die Tanzmusik engagiert worden.
Vielfältige Termine stehen im Jahr 2024 an, z.B. auch Einladungen zu Jubiläen von Nachbarvereinen, wie z.B. der Schützengesellschaft Eintracht oder des Hellebardiercorps.

Der Vorsitzende dankte allen anwesenden Mitgliedern für ihr Kommen und die Beteiligung, bevor er die Generalversammlung 2024 schloss. Er bat darum, sich an den kommenden Veranstaltungen zu beteiligen und Werbung für den Schützenverein Neuwarendorf zu machen.