Veranstaltungsbericht

Generalversammlung 2022

Die Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf, zu der alle Mitglieder eingeladen waren, fand am Sonntag, 20. März 2022, um 11.00Uhr als Frühschoppen im Saal des Hauses Allendorf statt.

Generalversammlung 2022Der erste Vorsitzende Matthias Kraemer konnte 60 Mitglieder nach der Corona-Einlasskontrolle zur Generalversammlung begrüßen und stellte die fristgerechte Einladung und Bekanntgabe der Tagesordnung per Post fest.
Nach dem Totengedenken rief er im Jahresrückblick die, bedingt durch Corona, wenigen Veranstaltungen seit der letzten Generalversammlung ins Gedächtnis.

Peter Portmann verlas daraufhin das umfangreiche Protokoll der letzten Versammlung, die in Form einer Doppelversammlung für 2020 und 2021 durchgeführt worden war. Das Protokoll wurde genehmigt.

Der folgende Kassenbericht des Kassierers Stefan Ahlbrand brachte den bisher höchsten Kassenbestand – allerdings dadurch bedingt, dass wegen Corona kaum Veranstaltungen möglich waren. Außerdem wurde mitgeteilt , dass die erste Steuererklärung für die letzten Jahre anstandslos die Prüfung bestanden hat und somit die Gemeinnützigkeit bestätigt und die entsprechenden steuerlichen Befreiungen erteilt wurden. Der Kassenbericht wurde ohne Beanstandung angenommen.
Die Kassenprüfer Markus Ketteler und Niklas Brinkmann berichteten von der eingehenden Kassenprüfung und bestätigten eine einwandfreie Kassenführung. Die von ihnen beantragte Entlastung des Vorstands wurde einstimmg von der Mitgliederversammlung erteilt.

Die folgenden Wahlen brachten die einstimmige Wiederwahl des ersten Vorsitzenden Matthias Kraemer und der Beisitzer Peter Portmann, Paul Meimann und Jörg Dähnke. Als neue Kassenprüfer gewählt wurden Alina Austermann und Matthias Lensing.

Generalversammlung 2022 - Gewählte Vorstandsmitglieder
Jörg Dähnke, Matthias Kraemer, Peter Portmann (v.l.)

Nach einer Sitzungspause folgten die Berichte der Formationen (Schützenvorstand, Offiziere, „Alte“ Könige und Kaiser, Ehrengarde und Damengarde). Durch Corona bedingt waren nur wenige Aktivitäten möglich.

Beim Punkt „Verschiedenes“ folgten dann umfangreiche Informationen des Vorstands, wie eine Durchführung des Schützenfestes 2022 erfolgen könnte.

Zuerst kamen die „guten Infos“:

  • Der Schützenvorstand möchte mit den Mitgliedern Schützenfest feiern!
  • Spielmannszug St. Georg Müssingen und Orchesterverein Freckenhorst stehen weiterhin für die passende Marsch- und Unterhaltungsmusik bereit.
  • Der Festplatz Altefrohne steht weiterhin zur Verfügung.
  • Der DJ Thorsten Werner ist bei de Tage vorgemerkt und Björn van Andel könnte für die Tanzmusik am Samstagabend gebucht werden.
  • Fördermittel des Programms „Neustart Miteinander“ des Landes NRW sind genehmigt.
  • Der Festwirt Jens Strotmann ist bereit beim Schützenfest zu bewirten.

Dann kamen die „nicht so guten Infos“:

  • Die Größe der Biergläser soll auf 0,25l steigen und der Preis dafür auf 2,50€.
  • Die Kosten für das Festzelt verdoppeln sich. Daher hat der Vorstand beschlossen das Festzelt um 5m zu verkürzen (jedoch mit der Option einer Verlängerung bei schlechtem Wetteraussichten). Bei einer Absage durch den Verein muss der Schützenverein die vollen Stornokosten tragen.
  • Der Festzuschuss des Festwirts wird gesenkt.
  • Je nach Mehr- oder Minderbierabsatz, bezogen auf das langjährige Mittel, werden Ausgleichszahlungen zwischen Festwirt und Schützenverein fällig.

Es wurde ausgiebig über die Situation und dieverse Gesichtspunkte diskutiert. Der erste Vorsitzende kündigte an, für die künftigen Schützenfeste sollten alle Inhalte und Bedingungen überprüft werden, um die Konditionen möglichst zu verbessern und die Finanzierung weiterhin sicherzustellen. Nachdem alle Positionen ausgetauscht waren, stimmte die Mitgliederversammlung dafür, das Schützenfest unter den vorgestellten Konditionen und Bedingungen durchzuführen.

Anschließend wurden die Termine für 2022 mitgeteilt. Diverse Besuche zu Jubiläen anderer Vereine stehen an.
Das eigene Biwak in Neuwarendorf am 14.05.2022 und das Neuwarendorfer Doppelkopfturnier am 04.11.2022 sind, neben dem Neuwarendorfer Schützenfest am 25.06. und 26.06.2022, ein Angebot an alle Vereinsmitglieder, um den Neustart nach Corona mit Leben zu füllen.
Weitere Punkte (Mitgliederwerbung, Adressaktualiserung, Gestaltung des Königsordens, …) wurden angesprochen.
Die Mitgliederversammlung im Sommer und die nächste Generalversammlung des Schützenvereins Neuwarendorf sollen auch wieder in Form eines Frühshoppens stattfinden.

Zum Abschluss bedankte sich der erste Vorsitzende bei allen Teilnehmenden für ihr Kommen und die konstruktive Mitarbeit. Jetzt werden sich hoffentlich Jung und Alt beim Schützenfest 2022 endlich wieder zum Feiern treffen können.